弃标函范文怎么写
什么是弃标函
弃标函是指在投标过程中，投标人在未中标前，主动撤回比价文件或标书的一种书面通知方式，通常出现在投标人发现自己投错、填错材料或者报价高出市场水平时。
弃标函的写作原则
撰写弃标函需要注意以下原则：
通知明确：一定要以明确的文字表述出自己的立场，使受理单位明确投标人的意愿。
合理原因：弃标函中必须表明弃标的原因合理，如此才能被认可。
时间把控：弃标函必须在截止时间内提交，以免影响后续投标活动。
弃标函的写作模板
一份标准的弃标函模板应该包括以下几个部分：
主题：表明通知的主要内容，如：“弃标函”。
受理单位：写明弃标函的受理单位名称和地址。
投标人身份证明：附上营业执照、资质证书、法人授权委托书等资料，表明投标人身份和正当性。
弃标原因：清晰明确地表达弃标的原因。
弃标时间：注明弃标的时间和日期。
处置方式：表明弃标后所要做的工作，如退还保证金、将比价文件交还受理单位等。
联系方式：留下投标人的联系方式，以方便受理单位与其进行沟通。
署名：在信末署上投标人的正式称呼和签字等。
弃标函的写作实例
以下是一份弃标函的实例：
尊敬的XXX公司：
根据《招标文件》第X条规定，我们XX公司确认参加本次招标，但在资料准备过程中，发现我方资金证明不符合规定，故本次投标取消。
经过我方仔细分析，认为自身生产成本过高，报价已经远高于市场水平，不符合我方的长远管理计划。因此，我们决定弃标。
特此申请，我们在XX年X月X日前将比价文件和保证金退还给你公司，请留意收件。
若有需要，请与我们联系，谢谢。
此致
敬礼！
XX公司
年月日
如何避免写弃标函
虽然弃标函是投标过程中的常见现象，但对投标人来说，弃标函并不可取，因为它会在一定程度上影响企业在投标市场上的声誉，同时还会带来一定的损失。
那么如何避免写弃标函呢？
仔细阅读招标文件：在资料准备前，认真审查投标文件的细节和要求，确保所有材料完备、规范，否则会因资料不全而被判不合格。
合理制定报价：在制定报价时，需充分掌握市场情况，并与实际成本相符，以确保报价合理。
及时咨询招标方：如对招标文件或投标人资格要求有任何疑问可以事先向招标单位咨询，避免因为了解不充分而导致投标失败。
在投标过程中注意以上要点，能够避免掉进弃标陷阱，为公司的投标成果保驾护航。
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