会议室使用须知
会议室使用须知
会议室是公司内部沟通、协调及工作汇报的重要场所，为了保证会议的顺利进行，下面给大家介绍会议室使用须知。
会议室预定
为了避免会议室的碰撞使用，需要提前预定会议室。预定方式可以是在线预定或直接向行政管理部门提出预定申请。在预定会议室时，需要确认会议室的名称、时间、持续时长及人数等关键信息，并与管理员确认预定成功。
会议室使用规则
在进入会议室前，请仔细阅读会议室使用规则，并遵守。会议室内禁止进食、吸烟、喝酒等违反公司制度或影响他人的行为。在会议期间，请确保手机静音或关机，以确保会议的顺利进行。
使用会议设备
在使用会议设备时，请事先测试设备是否正常，并确保设备能够满足会议需要。使用设备时，需要按照使用说明书操作，确保设备正常运行，使用后请关闭设备及时进行清理。如在使用设备时遇到问题，请及时与管理员或相关人员联系。
会议室环境卫生
在会议结束后，请注意清理现场，避免留下垃圾或破损设备。如发现设备故障或卫生问题，及时向管理员反馈，并协助解决问题。
保密及敏感信息
在会议期间，可能涉及公司重要信息或敏感信息，请确保会议室安全，避免他人获取信息。如需要将会议记录或内容传输给他人，请确保传输渠道安全，并通过正式途径传输信息。
综上所述，会议室使用是公司日常工作中不可或缺的一部分，通过制定并遵守会议室使用须知，可以保证会议的效率、安全性及舒适性。
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